- L’incontro si svolgerà dal 29 dicembre 2009 al 2 gennaio 2010. In Polonia storicamente l'accoglienza è molto calorosa. La comunità di Taizé spera che, a Poznan, tutti i partecipanti, o quasi, verranno accolti in famiglia. Se necessario, qualcuno dormirà invece in locali collettivi (oratori, scuole, ecc.). In tutti gli alloggi, dormitori comuni, ragazzi e ragazze sono divisi. Lì si tratta di creare un bell’ambiente di condivisione e di rispetto tra giovani di diversi paesi.

- Programma: Accoglienza in famiglie e parrocchie di tutta la zona di Poznan. Al mattino, dalle 8,30 alle 11, in ogni parrocchia, preghiera seguita da un tempo di riflessione e di condivisione ed incontri con delle persone impegnate nella vita della parrocchia o del quartiere. Ogni giorno, alle 13,15 e alle 19,00, due momenti di preghiera comune tutti insieme, nei padiglioni della Fiera. Nel pomeriggio: incontri di riflessione a tema. Il 31 dicembre alle 23, in ogni parrocchia, veglia di preghiera per la pace seguita da una “festa dei popoli”. Il pranzo e la cena sono previsti in Fiera, tranne il pranzo del 1° gennaio che sarà nelle famiglie che accolgono.

L’alloggio, in famiglia o in locali collettivi, è dato nella parrocchia dal gruppo di preparazione locale, e ognuno deve essere disposto ad accettare l’alloggio proposto! Questo significa anche che i gruppi venuti insieme dovranno essere pronti a separarsi per partecipare meglio alla vita delle parrocchie. In genere la comunità non può mandare più di 15 persone di un gruppo nella stessa parrocchia.

- Quota per la partecipazione (vitto, alloggio e abbonamento ai mezzi pubblici di trasporto) più viaggio in corriera (A/R): 
-> per i giovani fino ai 30 anni: € 205,00 
-> per adulti che non accompagnano gruppi di giovani: € 245,00 
-> per chi usufruisce di mezzi propri paga solamente l’accoglienza pari a € 60,00 + € 5,00 spese organizzative;

ATTENZIONE: Per gli adulti dai 36 anni, preghiamo di contattare i responsabili telefonicamente per ricevere informazioni più dettagliate sull'iscrizione all'incontro

Anche quest’anno, per semplificare l’accoglienza, tutti verseranno al gruppo responsabile dell’organizzazione anche la quota per l’accoglienza. Sarà rilasciata una ricevuta da esibire all’arrivo a Poznan per dimostrare l’avvenuto pagamento. L’iscrizione deve essere fatta personalmente, poiché non si tratta di una formalità, ma di una possibilità di conoscersi ed, eventualmente, rispiegare alcuni punti non chiari.

Da quest’anno è possibile pre-iscriversi all’incontro da qui. La preiscrizione non esclude l'iscrizione che deve essere fatta entro e non oltre il 28 Novembre. La preiscrizione semplifica l'organizzazione e rende molto più agevole la vera iscrizione.

- Per coloro che arriveranno a Poznan il 29 dicembre la comunità di Taizè sottolinea l’importanza di dare la propria disponibilità ad aiutare nell’animazione e nei gruppi di lavoro. Queste persone devono essere individuate fin d’ora: ogni 10 persone ci deve essere un animatore; ogni 50 persone ci devono essere 7 persone disposte a partecipare ai gruppi di lavoro. E’ necessario indicare anche questo nella scheda di adesione.

- La Comunità di Taizè conta molto su coloro che sono disposti ad arrivare a Poznan il 27 dicembre per aiutare nei diversi lavori (animazione di collettività, accoglienza, coro, responsabili dei gruppi di lavoro).

- Minorenni: per ogni 2 minorenni ci deve essere un responsabile con più di 21 anni.
- E’ necessaria la carta d’identità valida per l’espatrio.
- Non è più necessario il modulo E111 per l’assicurazione sanitaria all’estero. Questo viene sostituito dalla tessera sanitaria valida per l'assistenza all'estero in formato carta di credito (TEAC). Informarsi presso le ASL di appartenenza.
- Ad ogni gruppo verrà assegnato un numero per facilitare la ricerca in caso di necessità.
- Portare materassino gonfiabile, sacco a pelo, forchetta, coltello, cucchiaio, tazza.
- Ognuno dovrà provvedere per il pic-nic del 29 dicembre 2008 a mezzogiorno, in quanto il primo pasto sarà distribuito la sera del 29.
- Radio portatili: per le traduzioni simultanee durante le preghiere e gli incontri, ognuno dovrà munirsi di una radio con cuffia capace di ricevere in modulazione di frequenza (FM) tra gli 88 e i 108 mhz

Incontri di preparazione: ci saranno, a Ottobre e Novembre, tre incontri di preghiera presso la Chiesa di San Francesco a Treviso alle ore 20.45 nello stile di Taizé. Le preghiere saranno il 24 Ottobre, il 14 Novembre e il 12 Dicembre. Queste preghiere continueranno anche durante il 2010, e troverete le date sul sito internet www.taizetreviso.org.

le iscrizione verranno raccolte:
i giorni 14 e 28 novembre, presso il chiostro della chiesa di san Francesco a Treviso, dalle ore 19:30 alle ore 20:30. Il 28 Novembre è l’ultimo termine per potersi iscrivere. Per velocizzare l'iscrizione vi richiediamo di effettuare la pre-iscrizione on-line.